Datenschutz
Allgemeine Hinweise und Informationen
Seit dem 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung neue datenschutzrechtliche Vorschriften. Da die satzungsgemäßen Aufgaben unseres Verein zwangsläufig das Sammeln und Bearbeiten personenbezogener Daten erfordern, betreffen diese Bestimmungen auch uns. Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Verein sowie über ihre Rechte nach der gesetzlichen Verordnung zum Datenschutz. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Förderkreis Synagoge Laufersweiler e.V.
Ulrich Suppus, Schatzmeister
Hauptstraße 32
56290 Buch
06762-4489
2. Angaben zu den gespeicherten Daten
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten in automatisierter und nicht-automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer (soweit vorhanden Festnetz und mobil), sowie E-Mail-Adresse (falls vorhanden). Außerdem wird als freiwillige Angabe die Bankverbindung erfasst. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst. Die genannten Daten sind – mit Ausnahme der Bankverbindung – Pflichtdaten; eine Person kann nur Mitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.
3. Angaben zu den Verarbeitungszwecken und deren Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden verarbeitet
- zu Zwecken der Mitgliederverwaltung: Dazu zählen z.B. die Aufnahme von Neumitgliedern, Verwaltung von Bestandsmitgliedern, Beendigung der Mitgliedschaft, Einziehung des Jahresbeitrags von Mitgliedern, Erstellen und Versenden der Beitragsrechnung, Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO.
- zu Zwecken der Erfüllung oder Anbahnung anderer Vertragsverhältnisse: Dazu zählen z.B. Entgegennahme von Geld- oder Sachspenden, auf Anfrage Zurverfügungsstellung von Informationen über Tätigkeiten des Vereins, Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Helfern im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO.
- zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Übermittlung an Finanzbehörden oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. §147 Abgabenordnung), denen unser Verein unterliegt). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DS-GVO.
- zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins: Dies ist z.B. die Information über Veranstaltungen und sonstige Aktivitäten des Vereins in der Öffentlichkeit. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DS-GVO.
4. Angaben zu Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Empfänger von personenbezogenen Daten durch Übermittlung seitens unseres Vereins sind zunächst alle Dienstleister bzw. Auftragnehmer (z.B. EDV- und IT- Dienstleister und Banken), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese werden auf Basis eines mit unserem Verein geschlossenen Vertrags tätig und agieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DS-GVO.
Weiter sind Empfänger personenbezogener Daten solche Dritten, die im Rahmen von Verpflichtungen (wie z.B. aus Gesetzen in Gestalt von Behörden) solche Daten erhalten.
Eine Absicht des Vereins, personenbezogene Daten an ein Drittland (Nicht-EU-Mitglieder) oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.
5. Angaben zur Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Die Daten werden durch den Verein solange und in dem Maße verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 3 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der 10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten beim Verein über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (z.B. in Fällen, in denen die Richtigkeit Ihrer Daten nicht feststeht). Ihre Daten dürfen dann nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.
Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
7. Beschwerderechte
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftrage für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Website: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Datenerfassung auf unserer Website
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
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